ıllı Internet y Tecnologías de la Información (2018)

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[Enciclopedia Online Gratuita] Diccionario de Internet y Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC):

ıllı Encoded Archival Description wiki: info, historia y vídeos

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salud  Encoded Archival Description 


La Encoded Archival Description (EAD, «Descripción Archivística Codificada») es una regla que usa un léxico XML (Extensible Markup Language) para la codificación de instrumentos de descripción de ficheros con el objetivo de publicar, intercambiar y utilizar la información archivística mediante internet. Dispone de herramientas para facilitar las buscas, la restauración y la navegación entre los diferentes niveles de descripción.


No depende de ninguna plataforma informática y es mantenida por el Subcomité Técnico de EAD de la Society of American Archivists, en asociación con la Biblioteca del Congreso de U.S.A.. Su última versión, EAD3, fue publicada en dos mil quince.


A principios de los noventa, coincidiendo con el desarrollo de las redes on line, los archiveros de USA entendieron la relevancia de describir detalladamente sus compilaciones para hacerlas alcanzables al público. Los documentos de los ficheros tienen unas peculiaridades que los distinguen de las compilaciones bibliotecarias; son documentos únicos y sostienen, al lado de otros documentos generados por una corporación, persona o bien familia, una relación jerárquica en una compilación o bien fondo. El formato MARC AMC dejaba la creación y restauración de registros gráficos de ficheros a nivel fondo en los catálogos on line de acceso público (OPAC) mas no podía identificar un documento específico en el mismo.


En mil novecientos noventa y tres, el equipo de la Universidad de California en Berkeley, dirigido por Daniel Pitti comenzó un proyecto de investigación con la intención de valorar la aptitud de establecer un estándar de codificación para los instrumentos de descripción electrónicos de ficheros, bibliotecas, museos y repositorios. Este debía reflejar su estructura jerárquica y permitir la navegación entre los diferentes niveles al unísono que daba soporte para facilitar las buscas por medio de internet, con lo que se estimó que SGML (Estándar Generalized Markup Language) era el esquema de codificación más conveniente para la creación de DTD (descripción de género de documento), marco estructural que define qué elementos y atributos van a ser utilizados para la codificación de los instrumentos de descripción y las reglas para su empleo. Su ventaja en frente de otros lenguajes era la distinción entre presentación y contenido, lo que dejaba que un mismo documento pudiese ser procesado por diferentes géneros de software.


En mil novecientos noventa y cinco se crea un conjunto de trabajo internacionalmente compuesto por bibliotecarios y archiveros de la Biblioteca del Congreso de E.U., universidades y otras instituciones que crean EAD, una versión cambiada de la DTD original del conjunto de Berkeley. El proyecto se cede a la Society of American Archivists, que va a ser la responsable de su desarrollo y en mil novecientos noventa y seis la Biblioteca del Congreso de U.S.A. acepta el mantenimiento informático y la difusión de EAD.



  • EAD diez (mil novecientos noventa y ocho). Presentaba una DTD con sintaxis SGML y compatible con el nuevo estándar XML para facilitar su desarrollo por medio de la página web, un repertorio de etiquetas que definía los elementos y atributos; y unas indicaciones de aplicación. Un año después fue adoptada como estándar gráfico por la Society of American Archivists.
  • EAD dos mil dos. La segunda versión de la Regla Internacional General de Descripción Archivística, ISAD(G) se publica en el año dos mil y presenta diferencias notables tanto en su forma como en sus objetivos; postulándose como la guía de referencia para la descripción archivística. Por otra parte, XML se ha afianzado como estándar para intercambiar información estructurada mediante la página web. Esta nueva versión de EAD se efectúa para dar cabida a los dos hechos.
  • EAD3 (dos mil quince). Esta nueva versión busca facilitar y actualizar EAD para conectar más de manera fácil con otros estándares como EAC-CPF (Contexto Archivístico Codificado - Instituciones, Personas y Familias) con la intención de distanciarse del ángulo de presentación cara la codificación de datos completa.

Se corresponde con la presente versión EAD3.


Consta de ciento sesenta y cinco elementos representados como etiquetas o bien Tag Name, usados para ser inteligibles por la máquina.


La etiqueta representa al elemento Definition List Item.


Ejemplo de su utilización:

<defitem><label>ALS</label><item>Autograph Letter Signed</item></defitem>

Cuenta con ochenta y cinco atributos, la mayoría opcionales y otros obligatorios, que pueden asociarse con los diferentes elementos para reflejar diferentes propiedades y valores.

<">O<" ">

Ejemplo desarrollado:

<unitdate unitdatetype="inclusive">1937-1992</unitdate>O<unitdate unitdatetype="inclusive" normal="1937/1992">1937-1992</unitdate>

Los atributos de EAD tienen los próximos géneros de datos:



  • anyURI: Identificador uniforme de recursos. Tanto URL como URN.
  • ENTITY: Nombre de una entidad no analizada que se ha declarado en la declaración de un subconjunto de documentos.
  • ID: Identificador único.
  • IDREF: Valores de referencia de identificación. Debe coincidir con un ID existente de otro elemento que esté en el documento.
  • IDREFS: Lista de valores de referencia de identificación.
  • NMTOKEN: Cualquier clase de símbolo menos un espacio en blanco.
  • string: Es el género de dato más general, un atributo de este género puede contener cualquier secuencia de caracteres tolerados en XML.
  • Token: No puede contener un retorno, ni un avance de línea, ni espacios iniciales o bien finales.

Equivalencias


Estas tablas han sido extraídas de Encoded Archival Description Tag Library: Version EAD3.


ISAD (G) a EAD3

ISAD(G)EAD31.1 Código(s) de Referencia and within ; and within ; with @countrycode and @repositorycode1.2 Título1.3 Fechas(s), 1.4 Nivel de descripción and @level1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o bien dimensiones), 2.1 Nombre del productor2.2 Historia institucional Recensión biográfica2.3 Historia Archivística2.4 Fuente inmediata de adquisición3.1 Forma de ingreso3.2 Valoración, selección y eliminación3.3 Nuevos ingresos3.4 Organización4.1 Condiciones de acceso4.2 Condiciones de reproducción4.3 Lenguas/escritura(s) de los documentos4.4 Peculiaridades físicas y requisitos técnicos4.5 Instrumentos de descripción5.1 Existencia y ubicación de los documentos originales5.2 Existencia y ubicación de copias5.3 Unidades de descripción relacionadas, 5.4 Nota de publicaciones6.1 Notas, 7.1 Nota de Archivero7.2 Reglas o bien normas7.3 Data de la descripción

MARC veintiuno a EAD3


MARC veintiuno es el formato de codificación más extendido hoy en día para la trasferencia de información bibliográfica.

MARC 21EAD3041 Código de lengua @langcode100 Autor personal,

ciento diez Entidad111 Congreso130 Título uniforme245 Título propio245 dólares americanos f Título propio que incluye fechas,

doscientos cuarenta y cinco dólares americanos g Título propio que incluye rebosantes fechas,

veinticuatro Área de datos concretos de música255 Área de datos matemáticos cartográficos255 dólares americanos c Área de datos matemáticos cartográficos con coordenadas256 Peculiaridades del archivo de ordenador and

doscientos sesenta Área de publicación, 300 Descripción física, subelements

, , ,


trescientos cuarenta Género de material351 Organización y arreglos351 dólares americanos f Nivel jerárquico @level355 Control de clasificación de seguridad500 Nota general, 506 Limitaciones en la nota de acceso, 510 Nota de citas o bien referencia520 Nota sumario o bien resumen, 524 Convocatoria preferida de los materiales descritos530 Forma física auxiliar disponible535 Ubicación de documentos originales/duplicados536 Nota de patrocinador538 Detalles del sistema540 Condiciones de empleo y reproducción541 Forma de ingreso544 Ubicación de otros materiales de archivo, 545 Datos biográficos o bien históricos546 Nota de Lengua561 Propiedad y también historia de custodia581 Publicaciones sobre los materiales descritos583 Acción, 584 Acumulación y frecuencia de uso600 Materia – Autor personal,

seiscientos diez Materia - Entidad611 Materia - Congreso630 Materia – Título uniforme


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